Als werkende moeder kan het soms voelen alsof je continu achter de feiten aanloopt. Tussen werk, kinderen en huishouden door is efficiëntie essentieel om alles rond te krijgen. Gelukkig zijn er tegenwoordig ontzettend veel tools die je kunnen helpen om je dag beter te structureren en je productiviteit te verhogen. Hier zijn vijf slimme tools die je zeker eens moet proberen! En het beste? Ze zijn alle vijf gratis!
1. Google Calendar – Slim plannen
Een klassieker, maar onmisbaar! Google Calendar biedt mogelijkheden om werkafspraken, deadlines en gezinsactiviteiten op één plek bij te houden. Door kleurcodes toe te voegen, zie je in één oogopslag welke afspraken werkgerelateerd zijn en welke privé.
Je kunt ook je agenda delen met je partner. Op die manier ben je altijd op de hoogte van wie wat heeft. Tip: maak ook een agenda kleur aan per kind die je ook met je partner deelt. Zo ben jij niet de enige die op de hoogte is van de zwemlessen, ouder-kind gesprekken, kinderfeestjes, etc. Let op: voor deze tool heb je een google account nodig.
Je vindt Google Calender hier.
2. Notion – Alles op één plek
Notion is een alles-in-één werkruimte waar je notities, takenlijsten, agenda’s en meer kunt bijhouden. Van meal prepping tot werkschema’s, Notion biedt de flexibiliteit om al je ideeën en plannen op één plek te verzamelen. Vooral handig als je het overzicht wilt bewaren tussen werk en gezin.
Lees ook: Zo ga je om met een verdeelde focus tussen je bedrijf en privéleven
3. Trello – Taken organiseren
Trello is een gebruiksvriendelijke tool om je taken en projecten te organiseren. Met behulp van borden, lijsten en kaarten kun je eenvoudig je to-do’s bijhouden. Voor werkende moeders is Trello ideaal om zowel werk- als privétaken overzichtelijk te plannen. Je kunt ook samen met anderen borden beheren, handig voor gezinsplanning!
4. Toggl – Tijd bijhouden
Toggl helpt je inzicht te krijgen in hoe je je tijd besteedt. Met de handige timerfunctie registreer je precies hoeveel tijd je aan verschillende taken besteedt. Dit helpt je om je tijd slimmer te plannen en te zien waar er winst te behalen valt. Ideaal om te ontdekken welke klussen veel tijd opslokken!
Gebruik je Trello maar wil je er meer mee? Overweeg dan deze Trello training van Shelley Barendregt! Een game-changer als je Trello gebruikt! Niet alleen voor ondernemers 😉
5. Forest – Focus behouden
Forest is een productiviteit-app die je helpt om gefocust te blijven. Wanneer je aan een taak werkt, plant je in de app een virtuele boom die groeit zolang je je telefoon niet gebruikt. Een leuke en speelse manier om geconcentreerd te blijven, zonder afleiding van social media.
Hier vind je Forest in de Google Play store
Hier vind je Forest voor op de iPhone
Lees ook: Een planner kopen: zo vind je de beste planner voor jou
Meer rust en overzicht
Deze tools kunnen een begin zijn om wat meer rust en overzicht te creëren. Experimenteer met wat voor jou werkt en maak van efficiënt werken een gewoonte. Ofwel, blijf optimaliseren in je planning en in de manier waarop je dingen organiseert. Niet om jezelf meer druk op te leggen, maar juist om lief voor jezelf te zijn. Zo houd je uiteindelijk meer tijd over voor jezelf en je gezin!
